Regulamin Biblioteki

REGULAMIN BIBLIOTEKI
AKADEMII NAUK STOSOWANYCH WE WROCŁAWIU

I. Postanowienia ogólne

  1. Ogólne zasady działania Biblioteki Akademii Nauk Stosowanych we Wrocławiu (zwanej dalej: Biblioteką) określa ustawa z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach (tekst jednolity Dz.U. z 2018r., poz. 574 z późn.zm.).
  2. Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich Użytkowników korzystających z materiałów i usług Biblioteki.
  3. Każdy Użytkownik ma obowiązek zapoznać się z treścią Regulaminu i przestrzegać jego postanowień.

II. Zadania Biblioteki

  1. Biblioteka Akademii Nauk Stosowanych we Wrocławiu jest Biblioteką realizującą przede wszystkim potrzeby pracowników i studentów Akademii, stanowiąc ich warsztat pracy.
  2. Biblioteka stanowi podstawę systemu biblioteczno–informacyjnego, którego zadaniem jest gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych oraz udostępnianie zbiorów bibliotecznych i prowadzenie informacji naukowej z zakresu dziedzin gromadzonych w Bibliotece.
  3. Materiały biblioteczne z zakresu nauk wykładanych na Uczelni, Biblioteka nabywa w miarę ukazywania się nowości na rynku wydawniczym, księgarskim i antykwarycznym. Zamówienia  realizowane są w ramach dostępnego budżetu.
  4. Szczególne zapotrzebowanie na konkretne tytuły książek, bazy danych i inne materiały biblioteczne potrzebne do realizacji zadań badawczych, naukowych i dydaktycznych Uczelni realizuje się na zamówienia  poszczególnych kierunków lub projektów. W takim przypadku wnioskodawca powinien wskazać w zamówieniu składanym drogą e-mailową: autora, tytuł, rok wydania i liczbę potrzebnych egzemplarzy.
  1. Zakup książek i materiałów potrzebnych do indywidualnych projektów badawczych realizowany jest na podstawie odrębnych ustaleń z Pracownikiem Biblioteki.
  2. Dezyderaty dotyczące zakupów zgłaszane drogą elektroniczną stanowią wyłącznie sugestie zakupu wskazanych pozycji i nie stanowią formalnego wniosku o zakup. Biblioteka nie ma obowiązku ich realizacji.
  3. W skład Biblioteki wchodzą agendy: Czytelnia i Wypożyczalnia.

     III. Zasady wypożyczania materiałów bibliotecznych

  1. Z Wypożyczalni mają prawo korzystać pracownicy oraz studenci Uczelni.
  2. Podstawą korzystania z Wypożyczalni jest posiadanie indywidualnego konta bibliotecznego.
  3. Z Wypożyczalni mogą korzystać również inne biblioteki w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych. 
  4. Wypożyczenia dokonuje się na podstawie elektronicznego konta Użytkownika. Konto Użytkownika zostaje otwarte na wniosek zainteresowanego na podstawie dokumentu tożsamości.
  5. Czytelnicze konto komputerowe zawiera dane osobowe Użytkownika takie jak: imię, nazwisko oraz adres mailowy, pesel. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie do celów określonych w art. 4 ustawy o bibliotekach i służą wyłącznie do realizacji zadań Biblioteki.
  6. Osoba korzystająca ze zbiorów Biblioteki zobowiązana jest poinformować Bibliotekę o wszystkich zmianach danych osobowych tej osoby, przetwarzanych przez Bibliotekę.
  7. Liczba i czas wypożyczanych woluminów:
    a) Pracownicy Uczelni – do 10 woluminów na okres do 30 dni,
    b) Studenci Uczelni – do 5 woluminów  na okres do 30 dni.
  1. Termin zwrotu książki można przedłużyć jeden raz. Prolongaty można dokonać za pomocą systemu komputerowego przed upływem terminu zwrotu książki. Prolongaty nie można dokonać dla książek, dla których dokonano rezerwacji.
  2. W przypadku szczególnego zapotrzebowania na określoną książkę, Biblioteka ma prawo wystąpić do Użytkownika o jej natychmiastowy zwrot.
  3. Zamawianie materiałów bibliotecznych odbywa się za pomocą systemu komputerowego wdrożonego w Bibliotece. Każdy Użytkownik przy zapisie otrzymuje login i hasło. 
  4. Przed wypożyczeniem pozycji w Bibliotece, Użytkownik jest obowiązany do każdorazowego wyszukania i zamówienia pozycji książkowej w systemie komputerowym.
  5. Zamówione materiały należy odebrać w ciągu 5 dni od złożenia zamówienia. Po upływie tego czasu zamówienie zostaje anulowane.
  6. Ze zbiorów Biblioteki nie wypożycza się książek stanowiących księgozbiór Czytelni.
  7. Z chwilą przekroczenia terminu zwrotu książek, konto Użytkownika zostaje zablokowane. Użytkownik zobowiązany jest do zwrotu książek bez wezwania ze strony Biblioteki. 
  8. Zwrot materiałów bibliotecznych może nastąpić przez osobę trzecią, a w uzasadnionych przypadkach poprzez wysłanie pocztą. Termin zwrotu książki jest równoznaczny z datą wysyłki.
  9. Niezwrócenie wypożyczonych materiałów w terminie uniemożliwia wypożyczenie następnych pozycji.
  10. Użytkownik jest zobowiązany do natychmiastowego zgłaszania Bibliotece faktu zagubienia lub zniszczenia książek. Użytkownik odpowiada za stan wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
  11. W przypadku zniszczenia lub zagubienia materiałów bibliotecznych, Użytkownik jest zobowiązany dostarczyć inny egzemplarz tego samego dzieła. Jeśli jest to niemożliwe, powinien zakupić inne dzieło wskazane przez  Biblioteke.
  12. Użytkownik ma obowiązek monitorować wszystkie transakcje na swoim elektronicznym koncie Użytkownika. Użytkownik ma obowiązek sprawdzać stan konta, w tym przede wszystkim liczbę wypożyczonych książek, terminy ich zwrotu, informację o prolongacie.

IV. Zasady wypożyczeń międzybibliotecznych

  1. Biblioteka realizuje w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych zamówienia na konkretne pozycje, których Biblioteka nie posiada i które znajdują się w placówkach .
  2. Prawo do korzystania z tej formy udostępniania mają pracownicy i studenci  Uczelni.
  3. Z materiałów udostępnionych w drodze wypożyczeń  międzybibliotecznych można korzystać wyłącznie w Czytelni Uczelni.
  4. Zamówienia międzybiblioteczne realizowane są na podstawie odrębnych ustaleń, wynikających z ograniczeń stosowanych w rożnych bibliotekach.

V. Udostępnianie zbiorów na miejscu

  1. Z Czytelni mogą korzystać wszyscy zainteresowani.
  2. Osoby pełnoletnie mogą korzystać z Czytelni za okazaniem dokumentu tożsamości.
  3. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z Czytelni za okazaniem legitymacji szkolnej.
  4. Z Czytelni nie udostępnia się zbiorów na zewnątrz. Dopuszcza się jednak krótkoterminowe wypożyczenie pracownikom oraz studentom po wcześniejszym ustaleniu z pracownikami Biblioteki. Zwrot powinien nastąpić w terminie uzgodnionym z pracownikami Biblioteki. Wypożyczenia krótkoterminowe nie mogą ograniczać dostępu do zbiorów Czytelni pozostałym Użytkownikom.
  5. Korzystający z Czytelni zobowiązani są:
    a. pozostawić okrycia wierzchnie w szatni,
    b. okazać bibliotekarzowi dokument tożsamości,
    c. zachować ciszę,
    d. nie korzystać z telefonów komórkowych, w tym szczególności nie prowadzić rozmów telefonicznych,
    e. nie spożywać posiłków.
    f. nie utrudniać pracy innym Użytkownikom Czytelni.

VI. Zasady korzystania ze stanowisk komputerowych będących własnością Akademii Nauk Stosowanych we Wrocławiu oraz z Internetu

  1. Stanowiska komputerowe w Czytelni przeznaczone są do celów edukacyjnych oraz do pracy naukowej.
  2. Stanowisko komputerowe służy wyłącznie do przeglądu programów  znajdujących się w Bibliotece oraz do korzystania z Internetu. 
  3. Korzystanie z komputerów będących własnością Uczelni oraz korzystanie z Internetu dozwolone jest wyłącznie w celach informacyjnych i edukacyjnych. Biblioteka może stosować oprogramowanie blokujące dostęp do stron zawierających treści niezgodne z prawem oraz powszechnie uznanych za obraźliwe. 
  4. Korzystanie z Internetu możliwe jest na stanowisku udostępnionym przez pracownika Biblioteki lub na własnym urządzeniu korzystającym z sieci wifi dla gości Uczelni.
  5. Użytkownik ma prawo korzystać z własnego sprzętu komputerowego.
  6. Korzystanie ze stanowiska komputerowego Uczelni jest bezpłatne.
  7. Niedozwolone jest dokonywanie jakichkolwiek zmian w konfiguracji komputera, jak i oprogramowania na nim zainstalowanego.
  8. Użytkownicy ponoszą odpowiedzialność za szkody i nadużycia popełnione przy użyciu udostępnianego im komputera, a także za szkody i nadużycia popełnione za pośrednictwem Internetu.
  9. Pracownicy Biblioteki mają prawo kontrolować czynności wykonywane przez Użytkowników w trakcie pracy przy komputerze. W szczególności pracownik Biblioteki może odmówić dokonania czynności, którą uzna za niepożądaną, nawet jeśli czynność taka nie jest określona w Regulaminie.
  10. Korzystanie z baz danych, zasobów sieci Internet oraz wszystkich usług informacyjnych, bibliograficznych, reprograficznych, nie może odbywać się z naruszeniem przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  11. Możliwość kopiowania danych na własne nośniki dopuszcza się wyłącznie za zgodą i pod kontrolą pracownika Biblioteki.
  12. W razie problemów technicznych z komputerem Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym pracownika Biblioteki. Zabrania się Użytkownikowi dokonywania jakichkolwiek prób napraw uszkodzonego bądź nie działającego poprawnie sprzętu komputerowego.
  13. Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje monitorowanie jego pracy w dowolnym czasie przez pracownika Biblioteki (lub inne osoby do tego uprawnione), a także przeznaczonego do tej czynności oprogramowania komputerowego.
  14. Użytkownik odpowiada za szkody, które spowodował w związku z korzystaniem ze sprzętu komputerowego i Internetu.
  15. Za wszelkie mechaniczne uszkodzenia sprzętu komputerowego i oprogramowania odpowiada (finansowo) Użytkownik. 

VIII. Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Biblioteki jest Akademia Nauk Stosowanych we Wrocławiu, ul. Petuniowa 9 
  2. Dane są przetwarzane w celu umożliwienia Użytkownikom korzystania ze zbiorów Biblioteki.  
  3. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) i c), a w zakresie danych podanych fakultatywnie – art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L 119 z 4.5.2016r.). 
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do świadczenia usługi, a po upływie tego okresu, na czas niezbędny do ochrony interesów Akademii Nauk Stosowanych we Wrocławiu, a także ze względu na prawnie przewidziane obowiązki archiwizacyjne,
  5. Osobom, których dane osobowe  dotyczą przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
  6. Osobom, których dane osobowe przetwarzane są podstawie zgody tej osoby, przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili.
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości korzystania ze zbiorów Biblioteki.
  8. Administrator na podstawie przetwarzania danych osobowych nie dokonuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
  9. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@ans.edu.pl
  10. Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz dostawcy usług internetowych. 
  11. Dane osobowe wykorzystywane będą w celu zapewnienia ochrony udostępnianych i wypożyczanych zbiorów, dochodzenia roszczeń prawnych oraz statystyki dotyczącej korzystania z Biblioteki.
  12. Biblioteka jest uprawniona do przetwarzania danych Użytkowników na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.
  13. Biblioteka ma obowiązek przetwarzania danych osobowych takich jak nr PESEL oraz grupy społeczno – zawodowej wynikający z ustawy z dnia 29 czerwca 1995r. o statystyce publicznej (Dz.U. 1996, nr 88 poz. 439 ze zm.).

IX. Postanowienia końcowe

  1. Korzystanie z platform baz danych i innych oferowanych przez Bibliotekę produktów zewnętrznych regulują odrębne przepisy i akty wewnętrzne dotyczące tych produktów.
  2. Użytkownicy nieakceptujący Regulaminu nie mogą korzystać z Biblioteki. Użytkownicy nieprzestrzegający Regulaminu mogą być na stałe lub czasowo pozbawieni prawa korzystania z Biblioteki.
  3. Uwagi i wnioski, Użytkownicy mogą zgłaszać do Kierownika Biblioteki.
  4. Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencjach Kierownika Biblioteki.
  5. Niezależnie od postanowień Regulaminu Kierownik Biblioteki ma prawo ogłaszać Użytkownikom szczegółowe zasady dostępu do zbiorów a także precyzować tryb posługiwania się nowymi źródłami informacji. Ogłoszenia te są dla Użytkownika obowiązujące. Użytkownika obowiązuje także znajomość indywidualnych komunikatów przesyłanych przez Bibliotekę na konto biblioteczne lub na e-mail podany przy zapisie.
  6. Za rzeczy pozostawione na terenie Biblioteki, Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności. 
  7. Korzystający z usług Biblioteki mają obowiązek szanowania udostępnianych im materiałów bibliotecznych oraz sprzętu wraz z oprogramowaniem i są odpowiedzialni materialnie za straty powstałe z ich winy.
  8. Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu przez użytkowników może spowodować utratę prawa do korzystania z zasobów Biblioteki 
  9. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.